At Gennemføre en afdeling

”Huskeliste for den arrangerende klub”

Skilte til sommercuppen skal bruges til alle afdelinger, så det ser ens ud under afviklingen, når en arrangerede klub er færdig med at bruge skiltene, skal den næste arrangerede klub sørge for at tage dem med hjem, eller lave en aftale med afhentning og det hele  skal tages med. Når i sætter skilte op, er der 2 løse pinde som i slår for med i jorden, for at det ikke skal gå så hårdt ud over de pinde som skiltene sidder på.

1.      Alle hjørner skal fejes og mærkes tydeligt med pil som viser vej. Rundstrækningen skal være klar senest en time før første start. Cykel løb skilte sættes op hvor det er påkrævet. 1000 m skilt sættes rigtigt op før målstregen.

2.      En person skal starte alle grupperne, ifølge de propositioner som er lagt på hjemme siden. Starten går præcis som beskrevet.

3.      Alle sving skal være bemandet med minimum 2 personer i gule veste med flag. Nogen kritiske sving skal der 3 personer på. Involver gerne ordenspolitiet, som der er aftalt.

4.      6 master biler med chauffører. Helst nogen med erfaring, eller så husk at aflevere instruks til nye chauffører i god tide inden start.

5.      Minimum 3 personer i mål området. 2 til at holde øje med selve målet og løbet og en person til at holde trafikken tilbage hver gang felterne passerer mål måtten. HUSK at holde tilskuere væk fra kamera linien og væk fra måleudstyret. HUSK at forhindre ryttere at cykle tilbage over tidtager måtten efter de er kommet i mål.

6.      HUSK ingen parkerede biler i nærheden at målet og tilskuerne skal stå uden for afspærringen.

7.      Ikke gennemføre ændringer uden at informere løbs ledelsen. Løbs ledelsen skal godkende eventuelle ændringer før de bliver gennemført.  

8.      Kontakte Søren Brandt fra beredskabs-ordenskorps, for at lave en aftale med hvor de sætter deres hjælper, på tlf. 20764190, eller mail

Rundt regnet kræver det 16 – 20 hjælpere at gennemføre en afdeling af Sommer Cup 2010 inkl. hjemmeværnet folk.

Events4u sætter mål op, løbsledelsen sætter kamera op

Tvivl om noget så kontakt Michael eller Bo.

Vejledning for at køre masterbil